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Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Organisation bei führendem Notariat
leuckartpartners GmbH
Für ein renommiertes, überregional bekanntes Notariat in Dresden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Empfang & Organisation, die das Team mit Organisati-onstalent und Serviceorientierung unterstützt.
Das Notariat ist für seine professionelle Mandantenbetreuung und anspruchsvolle rechtliche Gestaltungen bundesweit bekannt. Es bietet allen Mitarbeitern langfristige berufliche Sicherheit. Im großen Team steht der kollegiale Umgang im Vordergrund – ein positives Arbeitsumfeld und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind fest verankert.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und ab-wechslungsreiche Tätigkeit. Sie werden von Anfang an in die täglichen Abläufe einge-bunden, profitieren von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen und können sich auf ein unterstützendes und wertschätzendes Team verlassen.
Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:
- Professioneller Empfang und Betreuung der Mandanten
- Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
- Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen
- Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz – hier hat das Notariat bereits eine Vorreiterrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
- Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
- gerne Englischkenntnisse
Weitere offene Stellen
Jurist / Sachbearbeiter / Erb- und Familienrecht (m/w/d) bei bundesweit führendem Notariat
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leuckartpartners besetzt seit Jahrzehnten anspruchsvolle Positionen und begleitet Kandidaten auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Durch unsere langjährige Erfahrung und enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen verstehen wir die Bedürfnisse und Anforderungen sowohl von Bewerbern als auch von Arbeitgebern.
Wir legen großen Wert darauf, potenzielle Kandidaten umfassend über die Möglichkeiten, aber auch über die Herausforderungen einer neuen Vakanz und des jeweiligen Unternehmens zu informieren. Dabei beraten wir Sie nicht nur in der Auswahl der richtigen Position, sondern unterstützen Sie qualifiziert und individuell während des gesamten Bewerbungsprozesses.