Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, Dokumentation
Für eine bundesweit tätige, traditionsreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit hohem eigenem Immobilienbestand suchen wir für den Standort Erfurt eine strukturierte kaufmännische Persönlichkeit.
Die Position ist bewusst generalistisch angelegt und verbindet organisatorische, dokumentarische und administrative Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination interner Ansprechpartner und Fachbereiche an mehreren Standorten
- Organisation und Terminierung von Schulungen, Audits und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Reporting- und Prüfanforderungen
- Mitarbeit in der Verwaltung des firmeneigenen Immobilienbestands
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) nach Vorgaben
- Recherche zu fachlichen und regulatorischen Themen
- Digitales Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
- Fristenmanagement und Wiedervorlagensteuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Routine im digitalen Dokumentenmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Struktur
- Langfristige Perspektive in einem standortübergreifenden, familiären Team
- Eigenständiger Verantwortungsbereich mit klar definierten Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Fester Arbeitsplatz in Erfurt, Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
Ihr Ansprechpartner: Herr Tobias Spaniol, Tel. +49 731 9362920.
Jetzt bewerben
Persönliche Daten
Kontaktdaten
Bewerbungsdokumente
Einverständniserklärung
Ich bin mit der digitalen Erfassung und Verarbeitung meiner Daten einverstanden. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass diese Daten - unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen - für die Besetzung von offenen Stellen verwendet werden. Ich akzeptiere, dass ich von Mitarbeitern telefonisch und/oder per E-Mail/SMS kontaktiert werden kann, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Ich versichere, alle Angaben wahrheitsgetreu angegeben zu haben. Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben auch nach einer eventuellen Anstellung zur Entlassung führen können.